JKF-Time är det nya sättet att arbeta och det ger full kontroll över alla processer i föreningen.
Nedan följer några av de fördelar programmet kan ge din förening
• JKF-Time är ett webb-baserat ärendehanteringsprogram som skapar förutsättningarna för att prioritera ärenden på ett för föreningen effektivt sätt.
• JKF-Time hjälper föreningens styrelse att få en komplett översikt över förereningens ärenden.
• JKF-Time säkerställer att föreningen behåller ”erfarenhetskunskaper” när anställda och/eller förtroendevalda slutar
• JKF-Time är roll baserat så att olika användare får olika behörigheter som överensstämmer med personens roll i föreningen.
• JKF-Time använder sig av epost för att informera användarna om t.ex. statusförändring av ett ärende eller påminnelser över vad eller vilka ärenden som behöver åtgärdas
• JKF-Time ger er möjlighet att lägga in de projekt/aktiviteter/ärenden föreningen arbetar med och ni kan följa ett ärendes framskridande, samtliga åtgärder loggas och kan följas upp i efterhand. Ni kan lära av erfarenheten och bli effektivare nästa gång.
• JKF-Time ger er en effektiv och säker arkiveringslösning av dokument, räkenskapsmaterial och referensmaterial
• JKF-Time kan också hålla koll på lokalbokningar
• JKF-Time kan hantera en webb-baserad felanmälningsfunktion där ett anmält fel registreras i JKF-Time’s ”inkorg” och automatiskt, via mail, informeras behörig person om att en felanmälan inkommit
• JKF-Time kan automatiskt bevaka avtalstider avseende leverantörer, sponsorer försäkringar m.m. och skicka påminnelser inför uppsägningar eller omförhandlingar avtalen lagras också i systemet så att behöriga personer alltid har tillgång till aktuella avtal
• JKF-Time kan upprätthålla en inventarieförteckning med fotografier på varje inventarium, vilket är en stor hjälp vid bokslut och eventuella försäkringsskador
• JKF-Time kan synkroniseras med respektive persons digitala kalender så att påminnelser automatiskt syns i kalendern
• JKF-Time kan synkroniseras via en app till både iphone och Android telefoner vilket betyder att du har tillgång till all information under förutsättning att du har internetuppkoppling
• JKF-Time är det naturliga programmet för projektstyrning där du kan skapa nya projekt och registrera ytterligare deltagare i de olika projekten. Olika behörigheter i programmet kan ges till olika projektdeltagare.
• JKF-Time sänder regelbundet, t.ex. varje måndag morgon, en sammanställning, per mail, till användarna över vilka ärenden som har förfallodag under den kommande veckan
Fördelarna med att arbeta i JKF-Time är många och möjligheterna näst intill oändliga
JKF-Time
möjliggör:
- bättre kvalité i det som utförs,
- mer arbete blir utfört,
- bättre lönsamhet och
- högre välbefinnande för individerna i organisationen.